『着実に、丁寧に』　ピタットハウスネットワーク寺本社長のブログ

活きる会議！

「会、議、決、行」

会して議せず、
議して決せず、
決して行わず

生産性の低い会議を揶揄する言葉として有名だが

私も会社のトップとして社内外で様々なミーティングや会議を主催する。

会議を進行する立場として常に考えていることは

その会議が「活きる会議」として機能しているかということ。

具体的には幾つかのチェックポイントがあるが

一番大切なのは、会議の目的が明確になっているかと言う点である。

目的を明確にした上で会議の種類を選択する。

１．情報交換会議

２．課題解決会議

３・決定会議

４・報告会議

５．士気の向上会議

など様々。

目的により出席者の人数、情報レベルなどを熟慮して召集する必要がある。

過去に進行役ではなく出席した会議で意味を感じなかった会議は

目的が曖昧で、毎月定例で行われているセレモニー的な会議としての要素が強く

たとえば情報交換会議なのか士気向上会議なのか

出席者もわからず結局、極めて生産性の低い時間を過ごすことになり、

私にとっては苦痛以外のなにものでもなかった。

生産性の低い会議は時間を含めたコストの無駄ということ以外に

組織全体に様々な負のエネルギーを蔓延らせてしまう。

社長としては絶対に組織の中から排除する必要がある。

会議が活きるか否かは主催する人間の力量によるところが大きい。

会議を主催するというと会社の中でもある程度の立場があり、権限も持つ。

ゆえに召集されればメンバーは従わざるを得ない。

一つ一つの会議、ミーティングが活きているかどうか、

社長として常に注意していきたい。

皆さん、素敵な週末を！